Руководство цифрового кочевника по преодолению усталости от встреч в формате Zoom

Вы наконец-то добились своего - удаленная работа, свобода работать из любого места, ноутбук - ваш билет в мир. 

‍

Но вот о чем вас никто не предупреждал: эти видеозвонки один за другим могут истощить вашу энергию быстрее, чем день осмотра достопримечательностей на жаре. 

‍

Если после работы вы чувствуете себя более уставшим, чем хотелось бы, то вы не одиноки. 

‍

Хорошие новости? Усталость от встреч Zoom имеет простые решения, которые не требуют от вас возвращаться в традиционный офис.

Почему постоянные Zoom-совещания приводят к выгоранию

Удаленная работа часто означает, что видеозвонки - это ваш спасательный круг для коллег и клиентов. 

‍

Но работа на камеру вызывает уникальный вид усталости, который исследователи только начинают полностью понимать. 

‍

Во время каждого звонка ваш мозг работает в усиленном режиме. 

‍

Вы не только слушаете и отвечаете, но и следите за тем, как вы выглядите на экране, расшифровываете несколько выражений лица одновременно и следите за тем, чтобы язык вашего тела свидетельствовал о собранности и профессионализме.

‍

Для цифровых кочевников эти требования многократно возрастают. 

‍

Вы уже привыкли к новым рабочим местам, непредсказуемой скорости интернета и поиску тихих уголков в незнакомых местах. 

‍

В таком контексте даже один обрыв связи может стать последней каплей и привести к выгоранию участников виртуальных встреч. 

‍

Именно поэтому такие приложения, как GigSky One, имеют большое значение. 

‍

С одной подпиской eSIM, охватывающей 120 с лишним стран, вы всегда будете на связи, не размениваясь по мелочам и не беспокоясь о слабых сетях во время разговора. 

‍

Даже если высокоскоростные данные закончатся, у вас останется неограниченное количество резервных данных, достаточное для стабильной видеосвязи. 

‍

Неудивительно, что более 100 цифровых кочевников подписались на работу уже на старте, выбрав надежность, которая длится 365 дней в году.

‍

Подключение - это не только удобство, но и экономия умственного ресурса. 

‍

Исследования показывают, что постоянное созерцание себя на экране вызывает "зеркальную тревогу", заставляя вас уделять повышенное внимание своей внешности так, как это не происходит при личной встрече. 

‍

Для кочевников этот стресс усиливается, когда вы работаете в кафе, хостелах или общих квартирах, где фон и освещение никогда не бывают вполне предсказуемыми, что усиливает усталость от встреч Zoom. 

‍

Результат? Видеозвонки даются кочевникам тяжелее, чем офисным работникам. Но если у вас в кармане есть надежная связь, то, по крайней мере, один источник стресса отпадает.

Жонглирование часовыми поясами

Помимо когнитивной нагрузки, связанной с индивидуальными звонками, существует еще одна специфическая для кочевников проблема: организация встреч в разных часовых поясах при сохранении баланса между работой и личной жизнью. 

‍

Управление балансом между работой и личной жизнью при удаленной работе создает уникальный стресс, который редко испытывают традиционные удаленные работники. 

‍

Вы можете оказаться в 6 утра на совещании со своей командой на Восточном побережье, а затем перейти на вечерние встречи с клиентами в Азии. 

‍

Без естественных переходов между встречами - тех моментов, когда вы обычно ходите между конференц-залами, - вы перескакиваете с одного разговора на другой без психологических пауз.

‍

Темы и энергия каждой встречи переносятся на следующую, создавая эффект усугубления, в результате чего вы чувствуете себя истощенным. 

‍

Разочарование усиливается, когда на собраниях нет четкой повестки дня или их можно было бы провести с помощью других методов коммуникации. 

‍

Когда вы вкладываете деньги в надежный интернет и жертвуете временем на разведку, непродуктивные встречи кажутся двойным расточительством и усиливают выгорание от виртуальных встреч.

Как избежать усталости при удаленной работе

К счастью, выход не в том, чтобы полностью отказаться от видеозвонков, а в том, чтобы использовать их намеренно. 

‍

Начните с вопроса о том, нужно ли включать камеру на каждой встрече. 

‍

Сессии обмена информацией, обновления команды и звонки, в которых вы в основном слушаете, часто работают только с аудио. 

‍

Если вам нужно попасть в поле зрения камеры, отключите самопросмотр сразу после подключения. 

‍

Это простое изменение устраняет постоянный самоконтроль и позволяет сосредоточиться на разговоре, а не на том, как вы выглядите, что снижает утомляемость.

‍

Еще один способ изменить ситуацию - закладывать буферное время между встречами, планируя их начало на пять минут позже положенного часа. 

‍

Используйте эти несколько минут, чтобы отойти от экрана, сделать несколько глубоких вдохов или быстро просмотреть свои записи для следующего звонка. 

‍

Это создает естественный переходный период, который при личных встречах обеспечивается автоматически. 

‍

И наконец, избирательно подходите к выбору встреч, в которых необходимо ваше участие. 

‍

Вам не нужно принимать каждое приглашение, чтобы доказать свою приверженность делу. Стратегическое участие часто свидетельствует о более высоком профессиональном уровне, чем присутствие на всех мероприятиях, и помогает бороться с усталостью.

Стратегии балансирования между встречами в Zoom и личной жизнью

Эти тактические изменения лучше всего работают в сочетании с более широкими стратегиями управления энергопотреблением. 

‍

По возможности планируйте короткие перерывы между звонками, даже если это всего лишь несколько минут, чтобы посмотреть на что-то, кроме экрана. 

‍

Если у вас есть выход на улицу, то кратковременный выход на улицу может очень хорошо восстановить ваше душевное состояние. 

‍

Не менее важно установить основные часы работы, которые подходят для вашего образа жизни, и четко донести их до вашей команды. 

‍

Быть доступным 24 часа в сутки 7 дней в неделю - это недолго, независимо от того, где вы работаете. 

‍

Четкие границы защищают как вашу продуктивность, так и вашу способность ощутить те места, которые вы посещаете.

‍

Рассмотрите альтернативные способы связи для получения регулярных обновлений. 

‍

Голосовые сообщения или письменные резюме часто передают информацию более эффективно, чем сбор всех на видео. 

‍

Оставьте видеозвонки для обсуждений, в которых выгодно личное общение.

План кочевника для сбалансированной работы

Основываясь на этих принципах управления энергией, успех цифрового кочевника заключается в создании систем, которые защищают вашу энергию и сохраняют профессиональные отношения. 

‍

Подготовьте тезисы перед важными звонками - несколько минут подготовки могут предотвратить те блуждающие дискуссии, в результате которых все расстраиваются и мало чего добиваются. 

‍

Практикуйте простые техники осознанности перед важными или стрессовыми звонками. 

‍

Даже пять минут сосредоточенного дыхания помогут привести в порядок ваше психическое состояние и снизить стрессовую реакцию, которую могут вызвать видеозвонки, предотвратив еще один слой усталости от встреч Zoom.

‍

Самое главное - держите рабочее место отдельно от места, где вы отдыхаете и спите. 

‍

Эта физическая граница помогает вашему мозгу отличать рабочее время от личного - что становится крайне важным, когда вид из окна вашего офиса регулярно меняется.

Технологическое преимущество

Все эти стратегии становится гораздо проще реализовать, если у вас есть надежное подключение к Интернету. 

‍

Если вы не беспокоитесь о том, что во время важных звонков у вас пропадет связь, или не боретесь с плохим качеством видео, что делает общение еще более сложным, вы можете сосредоточиться на оптимизации своих привычек проведения встреч, а не просто на их выживании. 

‍

Качественная связь также открывает альтернативы традиционным видеоконференциям, такие как кристально чистые звонки только со звуком или асинхронные средства связи, которые снижают необходимость постоянного взаимодействия в режиме реального времени.

Заставить его работать на вас

Кочевой образ жизни открывает невероятные возможности для личного и профессионального роста. 

‍

Поняв, как усталость от видеозвонков влияет на вашу энергию, и применив эти практические стратегии, вы сможете поддерживать крепкие профессиональные отношения, наслаждаясь местами, которые вы посещаете. 

‍

В конце концов, суть удаленной работы заключается в том, чтобы вести образ жизни, который заряжает вас энергией, а не истощает. 

‍

Если вы намеренно скорректируете свой подход к виртуальным встречам, то сможете добиться как карьерного успеха, так и свободы исследовать мир на своих условиях.

‍

Помните, что каждая трудность в кочевом путешествии несет в себе возможности для обучения. 

‍

Усталость от видеозвонков - это еще один навык, которым нужно овладеть, и как только вы это сделаете, вы поймете, что ваша удаленная работа станет гораздо более устойчивой и приятной.

Как преодолеть усталость от Zoom-совещаний [обзор]

Непонятные или ненужные встречи тратят и вашу пропускную способность, и ваше время на исследование.

‍

Защитите свою энергию:

• Спросите, нужна ли видеозапись.
• Отключите самосозерцание, чтобы прекратить самоконтроль.
• Делайте 5-минутные перерывы между встречами.
• Откажитесь от звонков, в которых вы не нуждаетесь.

Облегчите свою нагрузку с помощью простых решений:

• Надежное соединение (например, GigSky One, подписка на eSIM, которая работает в 120 с лишним странах) снимает напряжение и обеспечивает стабильность звонков.

Управляйте своим рабочим днем:

• Делайте короткие перерывы и по возможности выходите на улицу.
• Установите основные часы работы и определите их границы.
• Используйте асинхронные инструменты (голосовые заметки, резюме) для регулярных обновлений.

‍

Подготовка имеет значение: тезисы и несколько минут размышлений помогут вам выступить спокойно и четко.